W dobie rosnącej cyfryzacji oraz dynamicznych zmian technologicznych, dane stanowią fundament funkcjonowania każdej firmy. Niezależnie od branży, skali działalności czy struktury organizacyjnej – sprawne zarządzanie danymi oraz ich bezpieczne przenoszenie między systemami informatycznymi jest jednym z najważniejszych elementów stabilności i rozwoju przedsiębiorstwa.
W niniejszym artykule wyjaśniamy, czym jest migracja danych, kiedy warto się na nią zdecydować i dlaczego warto powierzyć ten proces profesjonalistom.
Migracja danych to proces przenoszenia informacji z jednego systemu informatycznego do innego – na przykład z programu handlowego Wapro, Symfonia czy Comarch ERP do nowoczesnych rozwiązań oferowanych przez firmę InsERT (takich jak InsERT GT lub nexo).
Dane mogą pochodzić z różnych źródeł – programów magazynowych, księgowych, sprzedażowych lub kadrowo-płacowych – i obejmują zwykle:
bazę kontrahentów,
kartoteki towarowe,
dokumenty handlowe,
rozrachunki,
dane księgowe,
historię operacji gospodarczych.
Migracja nie sprowadza się jedynie do skopiowania plików. To złożony i odpowiedzialny proces, który wymaga doświadczenia, staranności oraz znajomości różnic między strukturami danych w systemie źródłowym i docelowym.
Migracja danych może być niezbędna w wielu sytuacjach, w tym:
W przypadku wdrożenia nowego oprogramowania, konieczne jest przeniesienie dotychczasowych danych w sposób uporządkowany i bezpieczny, tak aby zapewnić ciągłość pracy.
Starsze systemy często nie spełniają aktualnych wymogów prawnych (np. JPK, KSeF), są trudne w obsłudze lub nie wspierają nowych technologii. Migracja umożliwia pełne wykorzystanie potencjału nowoczesnych rozwiązań.
Nowoczesne oprogramowanie może znacząco usprawnić obsługę sprzedaży, księgowości czy logistyki, co przekłada się na oszczędność czasu i redukcję kosztów.
Gdy dochodzi do łączenia struktur organizacyjnych lub ich podziału, dane muszą zostać uporządkowane i przeniesione zgodnie z nowym modelem działalności.
Zespół AKTONE, operator serwisu migracja-danych.pl, realizuje proces migracji według sprawdzonych standardów, minimalizując ryzyko błędów i przestojów.
1. Analiza potrzeb i zakresu danych
W pierwszej kolejności ustalamy, jakie dane należy przenieść, z jakich systemów pochodzą i w jakiej formie zostały zapisane.
2. Oczyszczenie i przygotowanie danych
Na tym etapie eliminujemy duplikaty, uzupełniamy brakujące informacje i weryfikujemy poprawność danych.
3. Mapowanie i planowanie migracji
Tworzymy schemat odwzorowania danych pomiędzy systemem źródłowym a docelowym (np. pola, jednostki miary, typy dokumentów itp.).
4. Migracja próbna
Przeprowadzamy testową migrację w celu sprawdzenia zgodności, kompletności i funkcjonalności danych w nowym środowisku.
5. Właściwa migracja i uruchomienie systemu
W uzgodnionym terminie przeprowadzamy finalny proces migracji, dbając o bezpieczeństwo oraz jak najkrótszy czas niedostępności systemu.
6. Wsparcie powdrożeniowe
Po zakończeniu migracji oferujemy Państwu pomoc techniczną, doradztwo oraz szkolenie użytkowników z obsługi nowego systemu.
Zakres danych możliwych do przeniesienia zależy od używanego przez Państwa systemu źródłowego. Zwykle obejmuje on:
kontrahentów i dane kontaktowe,
towary, usługi i ich powiązania,
cenniki, stany magazynowe i lokalizacje,
dokumenty sprzedażowe i magazynowe,
historię płatności i rozrachunków,
zapisy księgowe i rejestry VAT,
dane pracownicze i kadrowe (w przypadku migracji z systemów kadrowo-płacowych).
Zespół AKTONE to certyfikowani partnerzy firmy InsERT, z ponad 10-letnim doświadczeniem w migracjach danych oraz wdrożeniach systemów GT i nexo. Wyróżnia nas:
✔ Indywidualne podejście – każda migracja jest dopasowywana do realnych potrzeb Państwa firmy,
✔ Gwarancja bezpieczeństwa – dane są szyfrowane i zabezpieczone zgodnie z najlepszymi praktykami,
✔ Transparentność – przed rozpoczęciem prac przedstawiamy harmonogram oraz pełny zakres usług,
✔ Wsparcie techniczne i szkoleniowe – nie kończymy współpracy z chwilą zakończenia migracji,
✔ Realne doświadczenie – obsługiwaliśmy firmy z różnych branż i systemów źródłowych, w tym SAP, Comarch, Symfonia, Wapro, Microsoft Dynamics.
Migracja danych niesie ze sobą ryzyko, jeśli zostanie przeprowadzona nieprofesjonalnie. Najczęstsze błędy to:
❌ Brak kopii zapasowej przed migracją,
❌ Niepełna analiza danych źródłowych,
❌ Migracja niepotrzebnych lub nieaktualnych danych,
❌ Pominięcie testów lub weryfikacji danych po migracji,
❌ Brak dokumentacji procesu.
W AKTONE wiemy, jak uniknąć tych problemów – i zawsze dbamy o pełną przejrzystość działań.
Migracja danych to strategiczny krok w rozwoju Państwa firmy. Niezależnie od tego, czy chodzi o zmianę oprogramowania księgowego, reorganizację procesów magazynowych czy wdrożenie nowoczesnego systemu ERP – bezpieczne i sprawne przeniesienie danych to inwestycja w przyszłość.
Zachęcamy Państwa do kontaktu z naszym zespołem – chętnie odpowiemy na pytania oraz zaproponujemy indywidualne rozwiązania.
